Mae Cwmni Egino Cyf wedi ymrwymo i ddiogelu eich preifatrwydd. Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn esbonio sut rydym yn casglu, defnyddio a datgelu eich gwybodaeth bersonol, a’ch hawliau mewn perthynas â’r wybodaeth bersonol sydd gennym.
Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn ymwneud â’r wybodaeth rydych chi’n ei rhoi i ni ac rydyn ni’n ei chynhyrchu wrth ddefnyddio ein gwefan, gwneud ymholiad neu ofyn am wybodaeth neu gefnogaeth.
Mae Cwmni Egino yn rheoli gwybodaeth bersonol, ac mae’n ddarostyngedig i Ddeddf Diogelu Data 2018 (DPA) a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR). Ein cyfeiriad yw Llywodraeth Cymru, Doc Fictoria, Caernarfon, LL55 1TH, Cymru. Ffôn: +44 (0)1766 506051 Ebost: gwybodaeth@cwmniegino.wales
Efallai y byddwn yn casglu, defnyddio a datgelu eich gwybodaeth bersonol er mwyn hwyluso partneriaethau busnes gyda’ch sefydliad.
Pa wybodaeth sydd gennym
Mae’r categorïau o wybodaeth bersonol rydym yn ei chasglu a’i chadw yn cynnwys:
Pam rydym yn cadw’ch gwybodaeth
Rydym yn defnyddio’ch gwybodaeth er mwyn:
Y sail gyfreithlon dros ddefnyddio’r wybodaeth hon
O dan rheolau GDPR, gallwn brosesu gwybodaeth ar seiliau cyfreithiol penodol. Yn achos eich gwybodaeth, rydym yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth o dan y seiliau canlynol:
Er mwyn cyflawni contract,
Casglu gwybodaeth
Mae’r rhan fwyaf o’r wybodaeth a rowch i ni yn angenrheidiol er mwyn i ni fedru hwyluso partneriaethau busnes gyda’ch sefydliad a heb i wybodaeth o’r fath efallai na allwn ymrwymo i gynnal perthynas fusnes â chi neu barhau â hi. Ni fyddwn fyth yn gofyn i chi am fwy o ddata personol nag sy’n angenrheidiol i gyflawni’r dasg dan sylw.
Storio gwybodaeth a diogelwch
Rydym yn storio gwybodaeth yn ddiogel yn unol â’n Polisi Diogelu Data a’n gweithdrefnau cysylltiedig.
Gellir cael copi o’n Polisi Diogelu Data gan y Swyddog Diogelu Data (gweler y manylion cyswllt isod). Rydym yn cadw eich gwybodaeth am y cyfnodau canlynol:
I bwy y gallwn ddatgelu eich gwybodaeth
Ni fyddwn yn datgelu nac yn rhannu eich gwybodaeth gydag unrhyw un oni bai fod hynny’n angenrheidiol ac yn unol â’r pwrpas y cafodd ei gasglu. Er enghraifft, lle mae angen i ni ddarparu eich gwybodaeth gyswllt i gontractwr trydydd parti er mwyn iddynt drefnu ymweliad safle. Efallai y byddwn hefyd yn datgelu eich gwybodaeth lle mae’n ofynnol i ni wneud hynny yn ôl y gyfraith.
Gofyn am fynediad i’ch data personol
O dan ddeddfwriaeth diogelu data, mae gennych hawl i’r canlynol:
Cyswllt
I wneud cais am wybodaeth neu i drafod unrhyw beth yn ymwneud â’r hysbysiad preifatrwydd hwn, cysylltwch â’n Swyddog Diogelu Data: gwybodaeth@cwmniegino.wales
Pryderon
Os oes gennych unrhyw bryderon am ein defnydd o’ch data personol, gallwch gysylltu â ni’n ysgrifenedig i wneud cwyn:
Cwmni Egino Cyf
Llywodraeth Cymru
Doc Fictoria
Caernarfon
LL55 1TH
Neu drwy e-bost at gwybodaeth@cwmniegino.wales
Gallwch hefyd gwyno wrth Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (‘ICO‘) os ydych yn anhapus â’r ffordd yr ydym wedi defnyddio eich data. Cyfeiriad Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth yw:
Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth / Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Rhif llinell gymorth: 0303 123 1113
Gwefan Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth: https://www.ico.org.uk